За п'ять років Україна повинна перейти на електронні трудові книжки. Які зміни внесе це нововведення і що про нього потрібно знати – з'ясувала Приморка.City
Глобальна цифровізація країни
Україна тримає курс на глобальну цифровізацію, а це означає, що вже найближчим часом майже усі звичні паперові документи матимуть електронний аналог, або й зовсім перейдуть у цифровий формат.
Так, в 2019 році українцям був представлений мобільний додаток «Дія», що став першим вагомим кроком до створення цифрової держави.
Місія додатку – максимально спростити відносини «Держава і я» та перевести у смартфон усі документи, які тільки можуть знадобитися людині. Окрім цього, застосунок розроблений з ціллю отримання громадянами державних онлайн послуг, без черг та в найкоротший термін.
Незабаром в електронну форму перейдуть і звичайні трудові книжки. Інформація про це з'явилася на Урядовому порталі на початку березня.
Що зміниться?
Перехід обліку трудової діяльності громадян в електронний вигляд розпочнеться вже в червні цього року. Саме тоді, коли постанова «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» набере чинності.
Це означає, що в державний електронний реєстр вже цього літа потраплять особисті дані офіційно працевлаштованих громадян, а також інформація про їх освіту та досвід роботи.
Вести та обробляти інформацію буде Пенсійний фонд, який вже має дані про страховий стаж працівників. Заносити відомості щодо трудової діяльності людини за попередні роки (скановані копії трудових з накладеним електронним підписом) в єдину електронну базу матиме змогу як сам працівник, так і його роботодавець.
Термін переходу на електронні трудові
Процедура перенесення даних з паперових носіїв в електронний реєстр триватиме протягом п'яти років. До 2026 року однаково будуть діяти, як паперова, так і електронна форми обліку трудової діяльності людини.
Дані про свій трудовий та страховий стаж українці матимуть змогу отримати за допомогою веб-порталу Пенсійного фонду. Після запросу їм надійде електронна виписка. Документ матиме статус офіційного.
Ймовірно, після 2026 року паперові трудові книжки вважатимуться недійсними.
Також Кабмін готує проєкти та зміни порядку отримання лікарняних та свідоцтв про народження. Незабаром вони також повинні перейти в електронну форму.
